Gestión Documental

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Este módulo se encarga de la gestión documental.

  • Organización en Carpetas:  Los documentos se clasifican en diferentes carpetas según su categoría, como Propiedades, Propietarios, Inquilinos, Clientes, Juntas, Avisos, Contratos, Proveedores, entre otros.
  • Subida de Documentos Externos:
    • Posibilidad de cargar documentos externos para asociarlos a distintas entidades, como Propiedades, Propietarios, Proveedores, Avisos, Contratos, entre otros.
    • Subida de imágenes como logotipos y firmas, que pueden insertarse en otros documentos.
    • Automatización del registro de facturas a partir de archivos PDF.
  • Generación de Documentos en la Aplicación: Desde cualquier pantalla de impresión o listado, se puede generar un documento completamente editable. Esto permite insertar imágenes, firmas, logotipos, y otros elementos necesarios.
  • Descarga de Documentos en Formato Html (compatible con Word) o PDF: Los documentos pueden descargarse en formato editable compatible con Word, así como en formato PDF.
  • Creación de Documentos Nuevos desde Plantillas: Es posible crear nuevos documentos a partir de plantillas predefinidas, incluyendo campos de la aplicación según sea necesario.
  • Envío de Documentos por Correo Electrónico: Se ofrece la opción de enviar los documentos como archivos adjuntos por correo electrónico.
  • Compartir Documentos en la Plataforma de Propietarios: Los documentos pueden ser compartidos en la plataforma de propietarios, permitiendo su visualización y descarga en formato PDF.