• Castro de Beiro, El Campamento
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APLICACIÓN OLINE MULTIUSUARIO PARA LAS ADMINISTRACION DE COMUNIDAD DE VECINOS.

 

La aplicación consta de todo lo necesario para llevar la gestión eficaz de la comunidad de propietarios, por destacar:

 

  • - Mantenimientos de (Propiedades, propietarios, inquilinos, clientes, proveedores),
  • - Consumos, con contadadores configurables (Periodo de facturación, Unidad de medida, importe por unidad de medida (fijo, rangos, variable por finca, automático), Importe mínimo, importe de Servicio, etc.
  • - Generación de recibos a partir de un presupuesto. por cuotras establecidas o gastos producidos (posibilidad de diferentes periodos de facturación por finca). Gestión de cobros, generación de remesas SEPA
  • - Faturas recibidas. ( Facturación por contrato, asigación de gastos a procesos monitorios, obras, etc), contrapartida a cualquier cuanta del presupuesto, informe 347.
  • - Facturas emitidadas.(a clientes, propietarios, inquilinos, etc), informe 347.
  • - Facturación por contratos, facturación periodica por contrato. control y avso de vencimientos, facturación por contratos, documentos asociados al contrato. En los contratos se puede englobar, contratos indefinidos (luz, Gas, etc), con vencimiento mantenimientos (ascensor, limpieza, etc), pólizas de seguros, etc.
  • - Conciliación bancaria Q43.Generación de asientos, facturas, cobro de recibos, devoluciones, etc,  a apartir del Q43
  • - Además cuenta con una agenda multiusuario.
  • - Gestión de juntas con asistente de generación de convocatorias (convocados, puntos del orden del día) y actas (asistentes, representantes, votaciones)
  • - Gestión de incidencias (avisos, averias, procesos monitorios, obras, tareas, etc.).
  • ...

 

Todos los módulos están relacionados con la gestión de documentos y comunicaciones (email, SMS).

 

ADCOMUNIDAD está conectada en Tiempo Real con el Portal de Propietarios o Despacho 24H donde pueden consultar recibos, consumos, tablón de anuncios, todo tipo documentación generada por la aplicación (convocatorias, actas, balances, contratos, etc.), documento externos. (contratos, fotos averias, etc).

 

Multi-idioma. Emite documentación en el Idioma del Propietario.

Programa sencillo que no requiere,  contabilidad e ni informática.

 

PRUÉBELA GRATIS SIN COMPROMISO

 Gestión Horizontal 

Opciones del módulo 

 

  • SITUACIÓN COMUNIDAD: Pantalla de representación de la situación de la comunidad: Nº de propiedades, propietarios, e inquilinos, Última emisión de recibos, fecha estimada para la siguiente emisión, últimas lecturas de los diferentes contadores, fecha estimada para la siguiente lectura, últimas remesas, saldo de las cuentas de tesorería, previsiones pendientes de cobro, previsiones pendientes de pago. Notas/agenda con acceso al evento que la generó.
  • COMUNIDAD: Ficha completa de la comunidad: Junta de la comunidad,  Proveedores, Ejercicios, Tesorería, Configuración, Conceptos de recibos para la facturación del administrador.
    • PROPIEDADES/FINCAS. Mantenimiento de propiedades: Coeficiente General, Tipo de propiedad, Moratorio (fecha e importe) Propietarios (representante, copropietarios), inquilinos, saldos, facturación indicamos a quien y que cuentas se facturarán las diferentes cuotas ordinarias, consumos y derramas, ...
    • PROPIETARIOS. Mantenimiento de propietarios: datos particulares, saldos, cuentas de domiciliación, relación de propiedades,...
    • PROVEEDORES. Mantenimiento de proveedores: datos proveedor, servicios que presenta a la comunidad, saldos, etc.
    • TESORERÍA. Mantenimiento de la tesorería de la comunidad, cuentas de efectivo, cuentas bancarias de la comunidad. Conciliación bancaria, carga del fichero Norma 43.
  • PRESUPUESTOS.
    • PRESUPUESTOS. Mantenimiento de presupuestos: Ordinarios/Extraordinarios/Informativos, Nº de emisiones, período de facturación, tipo de redondeo de las cuotas.
      • Grupo de gastos: Mantenimiento de grupos de  gasto: Tipo de reparto, filtro de selección de propiedades que intervienen.
      • Cuentas de grupo: Mantenimiento de cuentas del grupo: Importe, concepto de recibo, grupo contable.
    • CONCEPTOS RECIBOS. Mantenimiento de conceptos de recibo, e introducción de cuotas fijas* (solo en caso de que estas sean fijas).
    • INFORMES.
      • COEFICIENTES DE REPARTO.
      • CUOTAS POR CONCEPTO DE RECIBO.
      • CUOTAS POR GRUPO DE GASTO.
      • CUOTAS POR CUENTAS DEL GRUPO DE GASTO.
  • FACTURACIÓN.Gestión Horizontal
    • RECIBOS COMUNIDAD.
      • EMISIÓN DE RECIBOS: Generación de recibos. Filtro de cuotas a incluir, presupuestos, lecturas. Informe de recibos emitidos en la emisión, contabilizción de la emisión (asiento de la emisión y creación de previsiones de cobro).
      • TOTALES MENSUALES PROPIEDAD/DEUDOR. Informe mensual de recibos por deudor, gráfico representativo.
      • TOTALES MENSUALES CONCEPTO. Informe por meses de recibos por concepto, gráfico de barras.
    • CONSUMOS
      • CONTADORES: Mantenimiento de multiples contadores. Importe mínimo, Unidad de Medida, Importe por unidad de medida (fijos, variables por propiedad, rangos de consumo)
      • LECTURAS:  Lecturas los diferentes contadores y introdución de todos los consumos para la lectura. 
      • CONSUMOS RESUMEN ANUAL: Informe resumen anual de consumos.
    • REMESAS: Generación de remesas de adeudos: Selección de previsiones a incluir en la remesa, Informe de remesa bancaria por entidades, Generación de fichero de adeudos SEPA norma 19, contabilización de la remesa (generación del asiento de cobro).
    • PREVISIONES DE COBRO: (Gestión de cobros). Listado de todas las previsiones emitidas y su situación. Pendientes de cobro (Podremos cobrar, partir la previsión), Cobradas (Podremos Devolver la emisón con sus gastos correspondienes), Cobros por Importes (Seleccionando las previsiones afectadas) Filtro de previsiones por Propiedad, Propietario, Inquilino. Aviso de vencimiento de cobro.
    • FACTURAS RECIBIDAS: Mantenimiento de facturas recibidas (Aviso de vencimiento de contratos, Avisos de vencimientos de pagos, contablización de la facturas, contabilización de pago), Informe completo de facturas recibidas por fechas y/o proveedor, Informe Anual de operaciones 347.Gestión Horizontal
    • PREVISIONES DE PAGOS: (Gestión de Pagos). Listado de todas las previsiones pendientes y su situación. (Cobrar previsiones total o parcialmente, Devolver previsiones, dividir previones, avisos de vencimientos).
  • CONTABILIDAD
    • ASIENTOS
      • ASIENTOS
      • ENTREGAS A CUENTA
      • LIBRO DIARIO
      • GASTOS
      • INGRESOS
    • CUENTAS
      • CUENTAS
      • EXTRACTOS
      • LIBRO MAYOR
      • GASTOS P/CUENTAS PRESUPUESTO
    • BALANCES
      • BALANCE / INFORME ECONÓMICO
      • REPARTO PARTICIPACIÓN GASTOS
      • SALDOS PROPIEDADES
  • UTILIDADES
    • COPIAS DE SEGURIDAD