• Castro de Beiro, El Campamento
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Aplicación On-Line para la Administración de Fincas Tanto en Régimen de Propiedad Horizontal como Vertical, Compuesta por los Siguientes Módulos.

 

 
 Sofware Administración de fincas online, Multi-despachos, Multi-Administrador, Multi-Usuario, Multi-idioma (Emite documentación en el Idioma del Propietario).
 
Programa sencillo que no requiere conocimientos especiales de gestión ni  contabilidad ni informática.

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Gestión Horizontal

 

DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS DE ADCOMUNIDAD.

ADMINISTRACIÓN

CONFIGURACION: Configuración y parametrización de la aplicación, MANTENIMIENTOS: Mantenimientos y creación de Comunidades, Ordenantes (Alquileres), Usuarios y tablas generales (Proveedores, Entidades Bancarias, Formas de pago, etc, ... FACTURACION: Emisión de facturas a las Comunidades y Alquileres, Remesas administración. Emisión de recibos y generando los asientos en todas las Comunidad, remesas SEPA norma 19 de recibos a las Comunidades y Alquileres. Contabilizando el pago de la factura en todas las Comunidades y gestión de cobros. PROCESOS COMUNIDADES: Generación de Emisiones de todas la comunidades, remesas adeudos SEPA norma 19. FACTURAS GLOBAL: Relación e informes de facturas general,  por comunidad, proveedores de todas las comunidades.

GESTIÓN COMUNIDAD/ES DE PROPIETARIOS - HORIZONTAL

Completa gestión de Comunidades de Propietarios: PRESUPUESTOS, RECIBOS [Presupuesto, Cuotas Fijas, Gastos Producidos], CONSUMOS [Importe mínimo, importe fijo, variables por finca, importe por rango], REMESAS [adeudos SEPA norma 19], FACTURAS RECIBIDAS [AEAT 347], GESTIÓN DE COBROS Y PAGOS, CONTABILIDAD, CONCILIACIÓN BANCIARA SEPA NORMA 43, etc. ...

GESTIÓN COMUNIDAD/ES DE BIENES - VERTICAL

Completa gestión de Comunidades de Bienes: RECIBOS [Presupuesto, Cuotas Fijas, Gastos Producidos], CONSUMOS [Importe mínimo, importe fijo, variables por finca, importe por rango], REMESAS [adeudos SEPA norma 19], FACTURAS RECIBIDAS [AEAT 347], GESTIÓN DE COBROS Y PAGOS, CONTABILIDAD, CONCILIACIÓN BANCIARA SEPA NORMA 43, etc. ...

PORTAL WEB PROPIETARIOS

Página web para los propietarios para la consulta de: Recibos (emitidos, en gestión de cobro), consumos, tablón de anuncios, documentos (generados por la aplicación , externeos, imagenes, etc. ... ).

PÁGINA WEB ADMINISTRADOR

Completa página web para el administrador, con gestor de contenidos. (Menús, páginas, sliders, galería,...).

GESTIÓN DOCUMENTAL

Completa gestión documental. DOCUMENTOS: Documentos creados por la aplicación, documentos externos e internos a partir de Plantillas, organizados en carpetas, enlace con el módulo de comunicaciones. PLANTILLAS: Confección de plantillas con inserción de los campos, campos adicionales e imágenes (logos, anagramas, firmas, fotos, etc.).

MÓDULO DE COMUNICACIONES

GESTIÓN DE EMAILs: Envió de email, donde se pueden enviar correos a todos (propietarios, inquilinos, proveedores,  con documentos adjuntos (externos e internos). GESTIÓN SMS: Envió de sms general, seleccionando destinatario, envió de SMS de aviso de adeudo, aviso de devolución,.... BANDEJA DE SALIDA: Registro de correos y sms enviados.

MÓDULO DE JUNTAS

CONVOCATORIAS: Asistente para la confección de las convocatorias (convocados, puntos de orden del día). ACTA: Asistentes para la confección del acta, Asistentes, Representantes, Votaciones, Confección del Acta, a partir de plantillas (inclusión del presupuesto, balances, relación de previsiones pendientes, etc).

GESTIÓN DE CONTRATOS

CONTRATOS: (contrantos, pólizas, etc. ...) con Proveedores. Datos del contrato, vencimiento, fecha de aviso de vencimiento, etc. ... FACTURACIÓN POR CONTRATOS: Registro de facturas recibidas por contratos, FACTURAS: Generación de facturas en todas las comunidad de contratos periodicos.

GESTIÓN DE AVISOS

AVISO (incidencia,avería,obra,nomitorios): Datos del Aviso, Presidente, Compañías de seguros. ACCIONES: Pendientes, En curso, Terminadas. GASTOS PRODUCIDOS: Gastos producidos en el avisos. PROFESIONALES: Proveedores o profesionales intervinientes. EQUIPOS: Equipos afectados. COMUNICACIONES: Comunicaciones realizadas.

AGENDA

Completa Agenda Multi-Usuario. Apuntes automáticos: (Vencimientos de cobros, pagos, acciones de avisos, vencimientos de contratos, próximas emisiones y tomas de lecturas, ...)